Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Pankow

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
• gute EDV-Kenntnisse (mit moderner Bürosoftware, Microsoft Office - Word, Excel, Outlook)
• Flexibilität sowie Organisations-, Team- und Konfliktfähigkeit
• selbstständige, empathische und engagierte Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Freude an der Arbeit im Team sowie Diskretion und Zuverlässigkeit
• Idealerweise Erfahrung im sozialen Bereich – aber auch Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen

Sie sind an der Gestaltung inhaltlicher und organisatorischer Prozesse der Einrichtungen aktiv beteiligt und stellen gemeinsam mit dem Team eine kompetente Dienstleistung sicher:

• administrative und organisatorische Unterstützung der Leitungen
• komptetente:r und verlässliche:r Ansprechpartner:in für Assistenznehmer:innen, Angehörige sowie externe Partner:innen wie Behörden oder sonstige Firmen
• Verantwortung für die Organisation und Verwaltung der Einrichtung
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenzen sowie Pflege unserer Daten und Dokumentationen sowie Ablagen
• Fristgerechte Dienstplaneingaben und- anpassungen in enger Zusammenarbeit mit den Teams
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, Abrechnungen und internen Prozessen, Verwaltung des Postverkehrs
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Mitwirkung an der Optimierung interner Abläufe
• enge Zusammenarbeit mit dem Verwaltungskollegen der Ambulanten Dienste Prenzlauer Berg

Als einer der größten Träger in der Sozialwirtschaft in Berlin bieten wir Fachkräften nicht nur breite Entwicklungschancen, sondern auch vielfältige Arbeitgeberleistungen:

• attraktive Vergütung nach Haustarifvertrag in Anlehnung an den TV-L Berlin (E6). Bei einer 39-Stunden-Woche liegt die monatliche Bruttovergütung, abhängig von der einschlägigen Berufserfahrung, zwischen 3.086,57 € und 3.578,99 €, hinzu kommt eine Jahressonderzahlung.
• 30 Tage Urlaub zzgl. 24. und 31.12. als tarifliche Feiertage, Arbeitszeitkonto
• betriebliche Altersvorsorge mit 19 % Arbeitgeberzuschuss sowie vermögenswirksame Leistungen
• Einarbeitung durch erfahrene Kollegen/Kolleginnen und bei Bedarf ergänzende Fortbildungen und Supervision
• Berücksichtigung Ihrer privaten Anliegen bei der Dienstplanung
• Weiterbildung u. a. in unserem Tochterunternehmen Lebenshilfe Bildung gGmbH
• Raum für Initiativen von Mitarbeitenden und die Möglichkeit, eigene Hobbys und Fähigkeiten einzubringen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Sozialberatung
• Zuschuss zum VBB-Firmenticket oder zum Deutschlandticket Job
• 15 €/Monat geldwerter Vorteil in Form von Gutscheinen