Office Manager (m/w/d)

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Mein Arbeitgeber

• Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege.

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Briefing und Anleitung des Front-Office-Teams
  
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  
• Überwachung und Steuerung des externen Postdienstleisters
  
• Organisation und Optimierung interner Abläufe
  
• Unterstützung der Geschäftsleitung und verschiedener Abteilungen
  
• Organisation und Vorbereitung von Meetings
  
• Verwaltung von Büromaterial und Bestellungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  
• Erste Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich von Vorteil
  
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Angenehmes Arbeitsklima
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil

Gehaltsinformationen

• Die Vergütung für diese Position beträgt ca. 40.000 - 50.000 Euro brutto pro Jahr.

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Jill Chiara Schobhofen

Referenznummer
872511/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+49-(0)211-179388606
E-Mail: jill.chiara.schobhofen@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH