Assistenz mit Fremdsprachenkompetenz (m/w/d)

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Mein Arbeitgeber

• Werden Sie Teil einer führenden Forschungsinstitution! Wir suchen im Auftrag einer renommierten Leitforschungseinrichtung der deutschen Bundesregierung. Der Fokus unseres Kunden liegt auf der Förderung und Sicherstellung der öffentlichen Gesundheit – eine Aufgabe von nationaler und internationaler Bedeutung. Bereichern Sie das Team in der Rechnungsbearbeitung und leisten Sie einen Beitrag zu dieser wichtigen Mission. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines weltweit anerkannten Instituts, das Maßstäbe setzt. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

• Unterstützung der Geschäftsleitung bzw. des Teams in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Korrespondenz in Deutsch und mindestens einer Fremdsprache (schriftlich und mündlich)
• Termin-, Reise- und Meetingorganisation inkl. Vor- und Nachbereitung
• Erstellung, Übersetzung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie internationalen Partnern und Kunden

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Kenntnisse in mindestens einer Fremdsprache (z.B. Englisch)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Organisationsstärke, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Diskretion und professionelles Auftreten

• 39 Stunden/Woche
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Forschungsinstitut des Bundes
• Ein hilfsbereites und aufgeschlossenes Team
• Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
• Zeitgemäße Ausstattung und Infrastruktur
• Gleitzeit von 06:00 Uhr bis 21:00 Uhr
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen

Gehaltsinformationen

• Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 40.000 € Brutto, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Wanya Fichtner

Referenznummer
870670/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: wanya.fichtner@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH