Teamassistenz für Ausbildung (m/w/d) AIRBUS befr. bis 11/2026

Teamassistenz für Ausbildung (m/w/d) AIRBUS befr. bis 11/2026

Unser Angebot:

• Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence & Space sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
• Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
• Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Kunden Airbus Operations sind Sie am Standort Hamburg / Finkenwerder als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Kaufmännische und Duale Ausbildung tätig.

Die Stelle ist befristet bis zum 11/2026.

Ihre Aufgaben:

• Event-Management für Newcomer 2026
• Planung und Organisation der Einführungswochen sowie der Vorpraktika für neue Auszubildende und Studierende
• Internationales Partnermanagement
• Bearbeitung von Anträgen für Auslandssemester und Auslandspraxiseinsätze
• Begleitung der Talente bei der Vorbereitung ihres "Move-out"
• Prozessdokumentation & Optimierung
• Erstellung und Pflege detaillierter Prozessbeschreibungen für alle administrativen Abläufe im Team
• Identifikation von Aktivitäten ohne Mehrwert sowie Dokumentation verbesserter Workflows (Lean)
• Erstellung qualifizierter Ausbildungs- und Praktikumszeugnisse
• Pflege der digitalen Ablage, Verwaltung studentischer Daten sowie prozesskonforme Archivierung aller Unterlagen
• Funktion als freundlicher Ansprechpartner für AIRzubis und interne Fachabteilungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann /-frau für Bürokommunikation, Büromanagement mit langjähriger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat / als Assistenz sowie in der Veranstaltungsorganisation
• Erfahrung in der Zeugniserstellung von Vorteil
• Umgang mit Google Workspace
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 5693, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.aviation@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Herr Ricke gern unter der Telefonnummer +49 421 1603779 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen