Assistenz (m/w/d) Betriebsleitung Siemens Erlangen

Assistenz (m/w/d) Betriebsleitung Siemens Erlangen

Unser Angebot:

• Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags. Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu.
• Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven.
• Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz.
• Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen.
• Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch für später gut abgesichert sind.
• Ihr Erholungsurlaub beträgt bis zu 30 Tage im Jahr – damit Sie neue Energie tanken können.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Sie sind eine erfahrene Assistenz (m/w/d) in der Executive? Dann suchen wir Sie für einen Einsatz bei unserem Kunden Siemens am Standort Erlangen zum nächstmöglichen Termin.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Executive Office (Management von Kalender, Reisen, Meetings und Unterlagen, Executive Support)
• Organisation und Koordination administrativer sowie organisatorischer Abläufe im Executive Office
• Eigenständiges Management von Kalendern, inklusive Termin Planung, Termin Priorisierung und Termin Nachverfolgung
• Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Transfers)
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Erstellung von Agenden, Präsentationen und Protokollen
• Verwaltung, Pflege und strukturierte Ablage von vertraulichen Unterlagen und Dokumenten
• Unterstützung des Managements im operativen Tagesgeschäft (Executive Support
• Schnittstelle und Kommunikationskoordination zwischen Management, internen Abteilungen und externen Partnern
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Executive Office

Ihr Profil:

• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistenz auf Senior- oder Vorstandsebene (idealerweise international)
• Mindestens 5jährige Berufserfahrung in der Assistenz
• Routine in der Unterstützung von Führungskräften mit komplexen Kalendern und hoher Meeting-Dichte
• Fundierte Erfahrung in internationaler Reiseorganisation inkl. Visa, Umbuchungen und kurzfristigen Anpassungen
• Sehr hohe Organisationsstärke sowie Fähigkeit zum parallelen, strukturierten Arbeiten
• Ausgeprägtes Priorisierungsvermögen im Executive-Umfeld
• Hohe Diskretion und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich & mündlich)
• Sicherer Umgang mit M365 (Outlook, Teams, Power Point; idealerweise Copilot)
• Proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Starke Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrung im Energie-, Industrie- oder Beratungsumfeld von Vorteil
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Anpassungsfähigkeit

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 5478, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.metropolregion-nuernberg@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Knoll gern unter der Telefonnummer +49 981 9719414 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen