Mitarbeiter (m/w/d) Office Services & Empfang

Mitarbeiter (m/w/d) Office Services & Empfang

Unser Angebot:

• Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter: Prämien bis 1.000€
• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
• Modernes Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven
• Zusätzliche Benefits wie Gesundheitsprogramme, attraktive Mitarbeiterrabatte, Unterstützung in besonderen Lebenslagen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Betreuung während des Einsatzes sowie kompetente Beratung

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Mandanten, eine international tätige Unternehmensberatung im Bereich Digitalisierung, suchen wir am Standort Potsdam einen qualifizierten Office Assistant (m/w/d) für ein langfristiges Projekt. Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie professionelle Repräsentation des Unternehmens
• Organisation und Koordination von Meetings und Besprechungsräumen
• Sicherstellung optimal ausgestatteter und vorbereiteter Räume
• Pflege und Verwaltung von Raumreservierungen im Buchungssystem (EMS)
• Koordination von Videokonferenzen und Unterstützung bei Veranstaltungen
• Überwachung der Raumqualität sowie Einhaltung von Service- und Sauberkeitsstandards
• Enge Zusammenarbeit mit internen Teams für einen reibungslosen Ablauf

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches Auftreten
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (idealerweise Buchungssysteme)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 5361, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.rhein-main-kaufmaennisch@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau von Schwanewede gern unter der Telefonnummer +49 69 92037925 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen