Sachbearbeiter:in Vorzimmer Stadtarchiv (m/w/d)

Publiziert am: 08.04.26 | Braunschweig | Vollzeit

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Requirements

erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung nach dem BBiG (z. B. Bürokauffrau oder Bürokaufmann bzw. Kaufleute für Bürokommunikation oder Büromanagement) oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte:r
hohes Maß an selbständiger Arbeitsweise, Organisationsgeschick und gute Umgangsformen
sicherer Umgang mit Gästen

Qualifications

Organisationsunterstützung u. Termine für die Referatsleitung koordinieren
Allgemeine Sachbearbeitung, inkl. Abfragen, Ablage, Postein- u. ausgang, Zeiterfassung, Beschaffen von u.a. Büromaterial und die Anfragen mit AUGIAS bearbeiten
Telefon und Besucher betreuen, Veranstaltungen begleiten, Videokonferenzen einrichten
Bearbeiten von Fortbildungs- und Dienstreiseanträgen sowie Gesund-/Krankmeldung
Bearbeiten von Rechnungen in SAP einschließlich Mahnwesen und Pflegen der Anlagenbuchhaltung

Benefits

Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen inklusive Jahressonderzahlung
Beitrag zur Zusatzrente
30 Urlaubstage
zukunftssichere Arbeitsplätze
flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen von 6 bis 21 Uhr)
Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
mobiles Arbeiten und Telearbeit
vergünstigtes D-Ticket Job
Firmenfitness mit Hansefit
Fahrradleasing
betriebliche Gesundheitsförderung inkl. mobiler Massagen
Qualifizieren Sie sich mit unseren internen Fortbildungsprogrammen auch für Führungspositionen
Arbeitsort in Innenstadtlage mit guter Anbindung zum ÖPNV am Schlossplatz 1

Stadt Braunschweig

Platz der Deutschen Einheit 1
38100 Braunschweig

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