Teamassistenz (m/w/d)

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

• Organisation und Terminkoordination, Vor- und Nach­bereitung von Meetings sowie in- und externen Veranstaltungen
• Überwachung des E-Mail-Posteingangs
• Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, einschließlich Reisebuchungen Reisekostenabrechnungen
• Erledigung klassischer Assistenztätigkeiten, wie Material­beschaffung, Postbearbeitung, Rechnungsbearbeitung
• Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Vertretung und Unterstützung der Assistentin des Bereichsleiters

• Berufserfahrung in der (Team-) Assistenz in einem inter­national auf­ge­stellten Unter­nehmen, idealerweise bereits im Konzern
• Eine abgeschlossene kauf­männische Aus­bildung oder eine ver­gleich­bare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 sowie mit zeit­gemäßen digitalen Medien, Kommunikations- und Kollaborations­tools
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie proaktive, serviceorientierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und ein professionelles, verbind­liches Auf­treten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Angenehmes Arbeitsklima
• Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Franziska Eikel

Referenznummer
868861/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: franziska.eikel@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH