Verwaltungsmitarbeiter (d/m/w) - Schreibdienst und für das Berufsgenossenschaft-Sekretariat

Schreibdienst / Klinik für Unfallchirurgie, Orthopädie und spezialisierte septische Chirurgie 

Verwaltungsmitarbeiter (d/m/w)

für den Schreibdienst und für das Berufsgenossenschaft-Sekretariat / Vertretung im Chefarzt-Sekretariat 

ab sofort | Vollzeit/Teilzeit I befristet für 12 Monate

Ihre Aufgaben

• Prüfung eingehender Unterlagen im Kontext der Berufsgenossenschaft (BG) auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Einholung und Nachforderung fehlender Informationen bei internen und externen Stellen
• Recherche und Auswertung relevanter Befunde und Daten in SAP
• Inhaltliche und formale Korrektur von Dokumenten und Vorgängen
• Finanztechnische Prüfung relevanter Sachverhalte (z. B. Abrechnungen, Kostenstellen, Zuordnungen)
• Anlage, Pflege und Archivierung von Dokumenten und Vorgängen in SAP
• Schreiben von Briefen und Stellungnahmen nach Diktat
• Vorbereitung und organisatorische Betreuung der BG-Sprechstunde (z. B. Zusammenstellung der Unterlagen, Terminorganisation, Nachbereitung)
• Kommunikation mit Berufsgenossenschaften, internen Fachabteilungen sowie externen Ansprechpartnern
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben
• Vertretung der Chefarztsekretärin bei Abwesenheit

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar)
• idealerweise Berufserfahrung im Bereich Berufsgenossenschaft oder im medizinisch-administrativen Umfeld
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit SAP sowie MS Office
• sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• hohe Zahlenaffinität und gutes Verständnis für finanztechnische Zusammenhänge
• Organisationsgeschick und Diskretion
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten

Ihre Perspektiven – unsere Angebote

• ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• 30 Tage jährlicher Urlaub
• attraktive, leistungsgerechte tarifliche Vergütung nach unserem Haustarif
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• betriebliche Altersvorsorge (ZVK) und VWL
• Corporate benefits, Vergünstigungen beim Job-Ticket der LVB und bezuschusstes Deutschlandticket sowie weitere Vergünstigungen 
• Gesundheitsmanagement und betriebliche Sozialleistungen (Personalapotheke u. v. m.)

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Sie! Für Fragen steht Ihnen gern Herr Dr. med. Jörg Böhme, telefonisch unter der Rufnummer 0341 / 909 3400 zur Verfügung. Jetzt bewerben unter Angabe der Ausschreibungsnummer 081/2026 vorzugsweise über unser. Wir weisen darauf hin, dass anfallende Bewerbungskosten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung durch uns leider nicht übernommen werden können.