Assistenz der Geschäftsleitung / Teamassistenz (m/w/d)

Du hast einen betriebswirtschaftlichen Hintergrund – idealerweise ein Studium mit 1–3 Jahren Berufserfahrung oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Erfahrung in der Teamassistenz

Du denkst vernetzt, hast Freude daran, Schnittstellen zu unterstützen und Abläufe zu optimieren

Du bringst Organisationstalent, Eigeninitiative und ein Hohes Maß an Zuverlässigkeit mit

Du verfügst über Grundlagen im Projektmanagement und arbeitest strukturiert sowie lösungsorientiert

Du trittst selbstbewusst auf, kommunizierst klar und gehst proaktiv auf Menschen zu

Du möchtest Dich weiterentwickeln und die Chance nutzen, Dir neues Wissen anzueignen und Verantwortung auszubauen

Du koordinierst organisatorische Themen am Standort und sorgst für einen strukturierten und reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft

Du planst und koordinierst Termine, Meetings und Dienstreisen und behältst dabei Prioritäten und Abläufe im Blick

Du unterstützt die Geschäftsleitung als zentrale organisatorische Schnittstelle und übernimmst Verantwortung für das Office Management am Standort

Du führst professionelle Korrespondenz und kümmerst Dich um eine klare interne und externe Kommunikation

Du unterstützt das Team Erfurt beim Schriftverkehr und administrativen Aufgaben

Du verstehst Schnittstellenthemen und bringst Dich aktiv in Abstimmungen zwischen Teams und Bereichen ein

Du nutzt Deine Projektmanagement-Grundlagen, um Aufgaben und kleinere Projekte eigenständig zu koordinieren und voranzubringen

Du denkst voraus, erkennst Optimierungspotenziale