Technische Assistenz in der Wohnungswirtschaft (w/m/d)

Publiziert am: 03.03.26 | Berlin | Voll- oder Teilzeit

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Requirements

Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit.
Praxiserfahrung: Sie haben bereits im Back-Office gearbeitet – idealerweise in einem handwerklichen oder technischen Umfeld – und besitzen ein gutes technisches Verständnis.
Fach- und Sprachkompetenzen: Sie sind im Umgang mit MS-Office und SAP versiert und kommunizieren verhandlungssicher in der deutschen Sprache.
Persönlichkeit: Sie arbeiten lösungsorientiert, strukturiert und zuverlässig. Mit Ihren kommunikativen Fähigkeiten tragen Sie zu einer positiven und professionellen Arbeitsatmosphäre bei.

Qualifications

Blick auf das Ganze: Als technische Assistenz behalten Sie jederzeit den Überblick und organisieren das Back-Office im Team Technik – von der Terminkoordination über die Auftragsnachverfolgung bis hin zur Protokollführung. Zudem dokumentieren Sie Angebotsanfragen und erstellen Preisspiegel.
Rechnungswesen: Sie erstellen Honorar-Rechnungen für durchgeführte Baumaßnahmen und prüfen Rechnungen auf Ihre Richtigkeit.
Auftragsbearbeitung: Sie formulieren und versenden Bauaufträge für Wohnungseigentümergemeinschaften sowie für die Fremdverwaltung.
Datenpflege: Sie pflegen relevante Daten, überwachen Wartungen und Prüfungen und stellen sicher, dass alle Informationen stets aktuell und vollständig sind.

Benefits

degewo AG

Potsdamer Straße 60
10785 Berlin

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