Sachbearbeiter - Support (m/w/d)

Sachbearbeiter - Support (m/w/d)

Unser Angebot:

Werden Sie Teil unserer Erfolgsstory und profitieren Sie durch Berufserfahrung und Weiterentwicklung in einem neuen spannenden Arbeitsumfeld

Wir sind gerne Ihr Türöffner für attraktive Arbeitgeber

Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz und Ihre weitere Berufsplanung

Sie bekommen eine faire Entlohnung auf Basis des GVP-Tarifvertrages zzgl. Branchenzuschlägen

Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von vielen Extras wie Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte, betrieblicher Altersvorsorge, etc.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Kunde ist ein international tätiges deutsches Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in München. Es ist eine Aktiengesellschaft. Nach seinen Ursprüngen ist das Unternehmen eine technische Prüforganisation; es bietet mit seinen Schwerpunkten Prüfung und Zertifizierung ein weites Feld von Dienstleistungen an. Als neues Team Mitglied werden Sie Bestandteil der langjährigen Erfolgsgeschichte

Ihre Aufgaben:

Durchsicht und Prüfung Digitaler Personalakten (Dokumente wie Arbeitsverträge, Vereinbarungen, Nachweise, Protokolle, interne Korrespondenz, etc.)

Identifikation sensibler Daten, die gemäß DSGVO geschwärzt, pseudonymisiert oder gelöscht werden müssen

Durchführung von Anonymisierungen/Schwärzungen nach definierten Vorgaben

Erkennen falsch zugeordneter Dokumente und deren korrekte Zuordnung zu anderen Personalakten

Löschung unzulässiger Dokumente, Informationen oder E Mails gemäß Löschkonzept

Protokollierung aller Änderungen in den Systemen (z. B. in HR Software)

Arbeiten nach Datenschutz und Compliance Richtlinien des Unternehmens

Enge Abstimmung mit HR, Datenschutzbeauftragten und Fachbereichen

Optional: Meldung von Auffälligkeiten, die über standardisierte Fälle hinausgehen

Arbeit ausschließlich im Büro

Arbeitszeiten zwischen ca. 8 Uhr und 17 Uhr, Freitags bis ca. 14 Uhr.

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Personalbereich oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Personaldienstleistungskauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellter, Bürokauffrau/-mann)

Alternativ: Studium in BWL, Personal, Verwaltung oder Recht wünschenswert – aber nicht zwingend erforderlich

Erfahrung im Umgang mit vertraulichen, personenbezogenen Daten

Deutschkenntnisse verhandlungssicher

Grundkenntnisse in Datenschutzrecht (DSGVO) oder Bereitschaft zur Einarbeitung

Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen oder digitalen HR Systemen

Fähigkeit, komplexe Dokumente zu interpretieren und inhaltlich einzuordnen

Strukturierte und detailgenaue Arbeitsweise

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 4377, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.muenchen-sued@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Hartmann gern unter der Telefonnummer +49 89 201827535 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen