BERG Personalmanagement GmbH
Assistenz in Vollzeit (m/w/d)
Publiziert am: 04.03.26 | Erlangen | Vollzeit
Jetzt bewerbenDeine Berg Begleiter
Unser Auftraggeber gehört zu den ersten multinationalen Industrieunternehmen Europas. Er hat 125 Standorte in Deutschland und ist in 190 Ländern vertreten.
Wir begleiten Dich im gesamten Bewerbungsprozess und informieren Dich detailliert über unseren Auftraggeber: 100% persönlich, professionell und vertrauensvoll. Dieser Job ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Auftraggeber zu besetzen.
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Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und behältst dabei den Überblick über alle laufenden Themen.
- Du koordinierst den komplexen Terminkalender der Führungskraft, planst internationale Reisen und organisierst interne wie externe Meetings.
- Du erstellst eigenständig Präsentationen und Berichte – auch auf Basis umfangreicher Excel-Dateien – und lieferst inhaltliche Inputs.
- Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben im Front- und Backoffice sowie die Bearbeitung von E-Mails und die Abwicklung von Bestellungen.
- Du kümmerst Dich um Reisekostenabrechnungen, organisierst Mitarbeiter-Zugänge sowie Austritte und unterstützt neue Teammitglieder bei administrativen Themen.
Dein Profil
Das solltest du als Assistenz in Vollzeit (m/w/d) mitbringen:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Du hast langjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Führungsebene, idealerweise mit Schnittstellen zu anderen Sekretariaten.
- Du bist sicher im Umgang mit Ansprechpartnern auf allen Ebenen – intern wie extern – und bringst idealerweise Erfahrung in einem Konzernumfeld mit.
- Du beherrschst MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) souverän und arbeitest strukturiert sowie verantwortungsbewusst.
- Du kennst Dich mit Reisebuchung und -abrechnung bestens aus und trittst freundlich, verbindlich und serviceorientiert auf.
- Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse und bringst interkulturelles Verständnis sowie Flexibilität und Einsatzbereitschaft mit.
Bewerbe dich noch heute für deinen neuen Job als Assistenz in Vollzeit (m/w/d) im Bereich Metall-/Elektroindustrie in Vollzeit in Erlangen.
WOCHENSTUNDEN:
35 Stunden
ARBEITSZEIT:
Vollzeit
Was Dich erwartet
- Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
- Möglichkeit für Home-Office und flexible Arbeitszeit
- Seminare zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
- Moderne Büros in zentraler Lage
AUSGESCHRIEBEN SEIT:
18.02.2026
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Äußere Sulzbacher Straße 16
90489 Nürnberg
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