Office Manager (m/w/d) für unser Kardiologisches Medizinisches Versorgungszentrum

Das bringen Sie mit
Sie sind ein echtes Organisationstalent und haben Freude am Umgang mit Menschen.

• Erfahrung im Praxis-, Sekretariats- oder Office-Management ist wünschenswert
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, Ordnungssinn und gutes Zeitmanagement
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Anwendungen
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Empathie und Freude an interprofessioneller Zusammenarbeit
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotellerie/Gastgewerbe oder eine vergleichbare Qualifikation
• Medizinische Vorerfahrung ist ein Plus, aber kein Muss
• Sehr gute Rechtschreibung und Grammatik zur Erstellung von Protokollen und Bescheinigungen

Ihre Aufgaben - vielseitig und verantwortungsvoll
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im administrativen Bereich und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft:

• Organisation und Steuerung des gesamten nicht-ärztlichen Verwaltungsbereichs
• Bearbeitung von Schriftverkehr, Posteingang und allgemeinen Büroprozessen
• Unterstützung bei Terminplanung, Koordination und Dokumentation
• Freundliche Ansprechperson für interne und externe Anliegen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Ressourcen
• Vertretung am Patientenempfang bei Bedarf
• Mobiles Arbeiten gelegentlich und nach Absprache möglich

Freuen Sie sich auf ein Umfeld, in dem Wertschätzung und Zusammenarbeit großgeschrieben werden:

• Frei an Wochenenden, Feiertagen sowie samstags und sonntags
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Vielfältige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein herzliches Team und eine Kultur der Wertschätzung
• Interdisziplinäre und interprofessionelle Zusammenarbeit
• Angebote zur Gesundheitsprävention
• Kinderbetreuung für unter 3-Jährige in einer Kindergroßtagespflege möglich
• Corporate Benefits mit Rabatten bei über 1.000 Anbietern
• Sehr gute ÖPNV-Anbindung (Linie 7, Linie S12)
• Kostenfreies Deutschlandticket