Empfangsassistenz (m/w/d)

Empfangsassistenz (m/w/d)

Unser Angebot:

• Festanstellung
• moderne Arbeitsplätze
• Parkplätze im Umkreis
• gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmittel
• Benefit-Programm
• Firmenevents
• 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für eine Kanzlei am Standort Bad Homburg suchen wir ab März 2026 eine professionelle Unterstützung (m/w/d) am Empfang mit klarem Schwerpunkt Terminkoordination, Office Management und Mandantenservice.

Ihre Aufgaben:

• Terminkoordination für Anwälte und Mandanten inklusive Priorisierung und Abstimmung
• Professioneller Empfang und Betreuung von Mandanten sowie Besuchern
• Unterstützung effizienter Abläufe innerhalb der Office Operations
• Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen und serviceorientierten Büroalltags
• Schnittstelle zwischen Anwälten, Mandanten und internen Bereichen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement oder Hotelfach
• Berufserfahrung am Empfang, in der Assistenz oder im Office Management von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsstärke und Koordinationsgeschick
• Diskretion, strukturierte Arbeitsweise und professionelles Auftreten

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 3859, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.rhein-main-kaufmaennisch@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau von Schwanewede gern unter der Telefonnummer +49 69 92037925 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen