Executive Associate PMO (m/w/d)

Über die Rolle

In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung aktiv bei der Steuerung, Weiterentwicklung und Transparenz unseres Projekt- und Portfolio-Managements.
Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Strategie, Technik und Organisation und trägst maßgeblich dazu bei, Governance-Strukturen, Standards und Prozesse für ein effizientes Projektmanagement in einem internationalen Umfeld aufzubauen und zu optimieren.

Was dich erwartet

• Unterstützung der Geschäftsführung als PMO / Projektmanager bei strategischen und operativen Themen
• Mitwirkung bei der Einführung und Optimierung von Governance-Strukturen für Projekt- und Portfoliomanagement
• Vorbereitung, Koordination und Unterstützung von:
  • Projekt- und Portfolio-Assessments
  • Priorisierung, Planung und Monitoring von Projekten
• Sicherstellung der Ausrichtung des Projektportfolios an den strategischen Zielen des Unternehmens
• Entwicklung, Definition und Dokumentation von Standards, Methoden und Prozessen im Projektmanagement
• Berücksichtigung bestehender Mechanismen sowie neuer organisatorischer und strategischer Anforderungen
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Reports und Präsentationen für Management-Gremien
• Enge Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern und Projektleitern

Das bringst du mit

• Abgeschlossenes Studium im technischen, wirtschaftlichen oder vergleichbaren Bereich
• Starker technischer Background kombiniert mit fundierten Projektmanagement-Kenntnissen
• Mehrjährige Erfahrung im Projekt- oder Programmmanagement, idealerweise im PMO-Umfeld
• Sehr gutes Verständnis von Projektmanagement-Methoden, Governance-Strukturen und Portfolio-Management
• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten gegenüber Management und internationalen Stakeholdern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel (PM-Tools von Vorteil)