Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Unser Angebot:

• Befristete Anstellung in einem familiengeführten Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitkonto
• Team-Events, Bike-Leasing, Betriebssport und Gesundheitsförderung
• Attraktives Gehalt und Zuschüsse zur Altersvorsorge
• Kostenlose Parkplätze und gute Anbindung an den ÖPNV
• Eigene Kantine mit bezuschussten Mahlzeiten
• Sie werden persönlich durch unseren Vermittlungsprozess begleitet – von der Vorbereitung bis zur Vertragsunterschrift

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, ein familiengeführtes Unternehme in Neuenbürg, aus der Lebensmittelbranche suchen wir ab sofort einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Personalreferenten bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben im HR-Bereich
• Eigenständige Bearbeitung administrativer Personalthemen sowie Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz per E-Mail
• Mitwirkung im Bewerbermanagement, insbesondere Erstellung von Einladungen und Absagen sowie Pflege des Bewerbermanagement-Tools
• Anlage, Pflege und Aktualisierung von Personalakten sowie Verwaltung der Mitarbeiterstammdaten
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, z. B. durch Erfassung von Arbeitsstunden, Zuschlägen und Fehlzeiten
• Pflege, Überprüfung und Auswertung der Arbeits- und Abwesenheitszeiten im Zeiterfassungssystem
• Erstellung von Standarddokumenten, Bescheinigungen und sonstigen Schriftstücken nach Vorlage
• Verwaltung und Aktualisierung von Zutrittsberechtigungen im entsprechenden System
• Pflege der Schulungsdatenbank sowie Verwaltung von Teilnahmebescheinigungen und Unterweisungsnachweisen
• Erstellung, Aufbereitung und Aktualisierung von Auswertungen und Statistiken nach Vorgabe

Ihr Profil:

• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit sowie ein verantwortungsvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine personalwirtschaftliche Zusatzqualifikation
• Erste praktische Erfahrungen im Personalwesen oder in der Personaladministration sind von Vorteil
• Grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; idealerweise Erfahrung mit Zeiterfassungs- oder HR-Systemen (z. B. AIDA, iManSys)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 3843, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.technologieregion-karlsruhe@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Keller gern unter der Telefonnummer +49 721 1805610 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen