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Assistenz der Ärztlichen Leitung (w/m/d)

Publiziert am: 04.02.26 | Ingelheim am Rhein | Vollzeit

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Organisation - Kommunikation - Verantwortung

 

 

Assistenz der ärztlichen Leitung  (w/m/d) 

 

 

Der Ärztliche Leiter  am Standort Ingelheim braucht eine Unterstützung, die mitdenkt, organisiert und den Alltag spürbar entlastet.

Ihre Rolle im täglichen Ablauf

  • Terminierung, Kalenderpflege
  • Protokollierung von Meetings
  • Zuarbeit in Projekten
  • Nachhalten von Projekten und der zu erledigenden Aufgaben
  • Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
  • Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern

Was Sie ausmacht

  • abgeschlossene Ausbildung  im kaufmännischen oder medizinischen Bereich
  • mehrjährige Assistenzerfahrung in administrativen Abläufen im Büro oder Verwaltung
  • sehr gute Kenntnisse des Unternehmens, der Strukturen und Ansprechpartner
  • Kompetenz in vertrieblichen und marketingorientierten Themen
  • sehr gute EDV-Kenntnisse, digitale Tools sind keine Hürde
  • Loyalität und ein sicheres, freundliches Auftreten
  • Kommunikationsstärke, Flexibilität und Engagement

Ihre Benefits – klar und direkt

  • Haustarifvertrag, incl. Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld,
  • betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss sowie Vermögenswirksame Leistungen
  • ein digitales Learning‑System, das Sie fachlich stärkt und persönlich weiterbringt 
  • kollegiale Atmosphäre, kurze Wege und wertschätzende Zusammenarbeit
  • umfassende Gesundheitsvorsorge, Firmenfitness (Zuschuss zu EGYM Wellpass)
  • Mental Health Coaching (Fürstenberg Institut)
  • Ihr Wunschrad als JobRad® für Alltag, Freizeit und Arbeitsweg
  • eine Kantine, kostenlose Getränke und Obst
  • regelmäßige Mitarbeiterevents

Bereit für den nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns willkommen.



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Konrad-Adenauer-Straße 17
55218 Ingelheim
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