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Teamassistenz Bereichsleitung Administration (m/w/d)

Publiziert am: 29.01.26 | Erlangen | Vollzeit

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Requirements

  • Mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats- oder Teamassistenz auf Führungsebene
  • Sicherer Umgang mit Führungskräften auf allen Hierarchieebenen einschließlich Vorstandsebene
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
  • Sehr gute Kenntnisse in der Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten
  • Flexibilität, Einsatzbereitschaft sowie interkulturelles Verständnis wünschenswert
Qualifications

  • Unterstützung des Bereichsleiters im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
  • Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen einschließlich Aufbereitung umfangreicher Daten aus unterschiedlichen Quellen
  • Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Front- und Backoffice
  • Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben sowie Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
  • Bearbeitung von E-Mails sowie Anlegen und Bearbeiten von Bestellungen
  • Planung und Organisation von nationalen und internationalen Reisen, Arbeitstreffen, Workshops sowie Besuchen interner und externer Geschäftspartner
  • Organisation und Pflege des dynamischen Kalenders der Führungskraft inklusive komplexer Termin- und Geschäftsterminkoordination
  • Verantwortung für die Reisekostenabrechnung der Führungskräfte sowie ausgewählter Teammitglieder
  • Unterstützung bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden sowie Betreuung neuer Mitarbeitender in administrativen Belangen
  • Unterstützung bei Visa- und Delegationstätigkeiten
Benefits

  • Attraktive Vergütung gemäß GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
  • Einsatz in einem stabilen industriellen Umfeld mit klaren Prozessen und Schnittstellen.
  • Kantine am Standort Nürnberg.
  • Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner während des gesamten Einsatzes.

Als mehrfach ausgezeichneter Top-Arbeitgeber stehen wir seit über 40 Jahren für individuelle und wertschätzende Betreuung und bieten langfristige Perspektiven. Wir begleiten Sie persönlich auf Ihrem Karriereweg und schaffen ein Arbeitsumfeld, das Sie #rundumjobglücklich macht.

Für unseren Kunden, einen international tätigen Technologiekonzern, suchen wir im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenz Bereichsleitung Administration (m/w/d) für den Standort Erlangen. 

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Hefnersplatz 3
90402 Nürnberg
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