Mitarbeiter/-in der Post- und Scanzentrale (w/m/d) in Teilzeit mit 50%, 1222-11

Publiziert am: 26.01.26 | | full_time

Jetzt bewerben

im Team Innere Dienste, befristet für zwei Jahre

Ihr Einsatz macht den Unterschied

Betrieb der Scanzentrale: Scannen der Eingangspost und Scanaufträge mit Hochleistungsscannern
Scannen der Personaldokumente
Überprüfung der Scanergebnisse und fristgerechte Aufbewahrung der gescannten Dokumente
Vernichtung von Dokumenten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen
Zentrale Ausgabestelle für nicht gescannte Post im Dienstgebäude der BITBW
Versand der Ausgangspost und Pflege der Postausgangsliste in Excel
Sichtung, Weiterleitung und Beantwortung der E-Mails im zentralen E-Mail-Eingang der BITBW
Anlassbezogene Botenfahrten an Adressen außerhalb der Dienstgebäude der BITBW

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement
Teamfähigkeit, hohes Organisationstalent, Belastbarkeit und eine selbständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
Sie verfügen über die Fähigkeit, Aufgaben richtig zu priorisieren, und können spontane Fragen handlungssicher lösen
Sie verfügen über eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie gute Rechtschreibkenntnisse
Sie verfügen über gute bis sehr gute Kenntnisse mit MS-Office-Produkten
Sie verfügen über einen gültigen Führerschein der Klasse B

Strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm sowie umfassende Fort- und Weiterbildungen
Kooperation mit Fitness-/Wellnesspartnern, Zuschuss zum JobTicket BW (u.a. Deutschland-Ticket), Radleasing „JobBike BW“ und ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung
Sichere, zukunftsorientierte sowie sinnstiftende Arbeit und die Möglichkeit einer Verbeamtung bei Vorliegen der persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in EG 5 TV-L bzw. bei Beamtinnen und Beamten bis Bes. Gr. A 6
Erholungsurlaub / Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen und zusätzliche Freistellung an Heiligabend und Silvester
Eine Zusatzversorgung als Betriebsrente und ggf. eine Personalgewinnungszulage bei Tarifbeschäftigten
Teilzeitbeschäftigung ist bei uns willkommen - bitte geben Sie uns Ihren gewünschten Arbeitsumfang an
Die Arbeitszeiten sind im Rahmen der Servicezeiten von 08:00 bis 16:30 Uhr zu gewährleisten

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

IT Baden-Württemberg (BITBW)

Krailenshaldenstraße 44
70469 Stuttgart

Jetzt bewerben