Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit bis zu 25 Stunden (m/w/d)

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Mein Arbeitgeber

• Unser Kunde ist eine moderne, wachstumsorientierte Unternehmensgruppe, die verschiedene Beteiligungen steuert und mit einem schlanken, professionellen Setup effiziente Prozesse und kurze Entscheidungswege ermöglicht

• Office Management: Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Vorbereitende Buchhaltung: Zuarbeit für den Steuerberater (keine Buchungstätigkeiten), Pflege von Übersichten und Unterstützung bei administrativen Prozessen
• Travelmanagement & Reisekosten: Planung und Organisation von Reisen sowie Abrechnung der Reisekosten
• Assistenz der Geschäftsführung: Administrative Unterstützung, Termin- und E-Mail-Management, Vor- und Nachbereitung von Meetings
  
• Empfang & Front Desk: Betreuung des Empfangsbereichs, Ansprechpartner für Gäste und Dienstleister
• Administrative Allrounder-Aufgaben: Flexible Unterstützung in organisatorischen und kaufmännischen Themen, Dokumentenmanagement, einfache Reports

• Erfahrung im Office Management oder in vergleichbaren administrativen Rollen
• Grundkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
• Konversationssichere Englischkenntnisse
• Hohe Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und proaktives Denken
• Freundliches, professionelles Auftreten und Serviceorientierung am Empfang

• Unbefristete Festanstellung direkt beim Kunden
• Teilzeit bis zu 25 Wochenstunden möglich
• Mobiles Arbeiten möglich
• 30 Tage Urlaub
• Sehr gute Verkehrsanbindung

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Miriam Guggemoos

Referenznummer
857712/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+49-(0)40-300859137
E-Mail: miriam.guggemoos@hays.de

Anstellungsart
Festanstellung durch unseren Kunden