KRANKENHAUS PORZ AM RHEIN gGmbH

Office Manager (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung

Publiziert am: 20.01.26 | Köln | Voll/Teilzeit

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Requirements
  • Fundierte Erfahrung im operativen Tagesgeschäft eines Geschäftsführungs- bzw. Chefsekretariats
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick, sehr gutes Zeitmanagement und ein hoher Anspruch an Ordnung und Struktur
  • Souveräner Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie gängigen IT-Anwendungen
  • Höchste Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikationsstärke, Empathie und Freude an interprofessioneller Zusammenarbeit
  • Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im Krankenhausumfeld
  • Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse, insbesondere für die Erstellung von Protokollen und Bescheinigungen
Qualifications
  • Sie tragen die Gesamtverantwortung für das Sekretariat der Geschäftsführung und sorgen dafür, dass alles reibungslos ineinandergreift
  • Erstellung, Aufbereitung, Versand und Verwaltung von Präsentationen, Vorlagen, Bescheinigungen sowie weiteren Dokumenten inkl. rechtssicherer Archivierung
  • Planung, Koordination und Dokumentation von Terminen und Besprechungen
  • Bearbeitung des gesamten Schriftverkehrs sowie des Postein- und -ausgangs
  • Zentrale Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner:innen
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und weiteren Ressourcen
  • Vertretungstätigkeiten in den Bereichen Schadensfallmanagement und innerbetriebliche Fortbildung
  • Hinweis: Eine Möglichkeit zum mobilen Arbeiten besteht in dieser Position nicht
Benefits
  • Vergütung nach TVöD-K sowie attraktive betriebliche Sozialleistungen (z.B. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung) sowie vermögenswirksame Leistungen
  • Teilnahme an vielfältigen internen und externen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Kultur der Wertschätzung und ein hervorragendes Arbeitsklima
  • Gesunde, abwechslungsreiche und vergünstigte Verpflegung in der Cafeteria
  • Kooperation mit örtlichen Fitnessstudios, Sportkurse, Ernährungskurse, Yoga, Rückenschulung und weitere Maßnahmen zur Gesundheitsprävention
  • Für die Kinder unserer Mitarbeiter besteht die Möglichkeit der Betreuung in einer Kindergroßtagespflege für unter 3-jährige
  • Corporate Benefits – Rabatte bei mehr als 1000 Anbietern
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (Linie 7, Linie S12)
  • Deutschlandticket mit Arbeitgeberzuschuss
  • Jobrad-Leasing mit möglichem 40,00 € Arbeitgeberzuschuss
  • Immer verfügbare und preisgünstige Parkplätze mit modernstem App-Parksystem

Wir sind uns unserer über 50-jährgen Tradition als Krankenhaus von Köln-Porz bewusst. Unser erklärtes Ziel ist deshalb die medizinische Versorgung der Bevölkerung von Porz, aber auch von Köln und Umgebung. Dabei sehen wir es als unsere Pflicht, stets die neuesten Erkenntnisse der Medizin in unsere tägliche Arbeit einfließen zu lassen. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass Sie einen medizinischen Standard im Haus vorfinden, der in vielerlei Hinsicht einen guten Ruf weit über die Region hinaus genießt.

KRANKENHAUS PORZ AM RHEIN gGmbH
Urbacher Weg 19
51149 Köln
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