Kaufmännischer Mitarbeiter im technischen Gebäudemanagement / Konferenzbereich (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter im technischen Gebäudemanagement / Konferenzbereich (m/w/d)

Deutschland | Regensburg | Teilzeit (20-22 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Bürotätigkeit sowie Reklamationsbearbeitung
• Dokumentation/Formularwesen
• Erfassung von Daten im Zeitwirtschaftssystem für gewerbliche Mitarbeiter
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits
• Erfassung und Vorbereitung von Regiezetteln
• Unterstützung bei der Planung von Einsatzplänen
• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Dispositionsaufgaben
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Erledigung der anfallenden Tätigkeiten im Konferenzbereich
• Verwaltung von Leihequipment
• Organisation sowie Vorbereitung der Konferenzräume
• Terminkoordination
• Kontrollgänge
• Ansprechpartner der Technik

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Erfahrungen im kaufmännischen Bereich
• Freundliches und gepflegtes Auftreten
• Kommunikationsstärke und Kontaktfähigkeit
• Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• PC-Kenntnisse - besonders MS Office
• Flexibilität

Das bieten wir Ihnen

• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit
• Weiterentwicklung durch Schulungsangebote
• Dienstrad, JobAuto und weitere Mitarbeiterangebote
• Jubiläumszuwendungen