Verwaltungsangestellter (m/w/d) für unser Sekretariat der Geschäftsführung mit Assistenzaufgaben

Publiziert am: 23.12.25 | Mülheim an der Ruhr | Vollzeit

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Requirements

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat mit Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein professionelles, freundliches Auftreten
Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
Selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
Belastbarkeit und Flexibilität auch in arbeitsintensiven Phasen

Qualifications

Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen der Geschäftsführung
Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte
Vorbereitung, Nachbereitung und Dokumentation von Meetings
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Pflege von Ablage- und Dokumentationssystemen
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Alltag
Vor- und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Fristen
Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung
Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Unterlagen

Benefits

Starke Teamkultur, echte Wertschätzung und ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich wohlfühlen können: In unserer Mitarbeiterumfrage 2025 haben 85 % der Mitarbeitenden aus all unseren Unternehmen bestätigt: „Alles in allem ist dies ein sehr guter Arbeitsplatz.“. Damit wurden wir als „Great Place to Work“ ausgezeichnet.
Wertschätzung für Ihren Beitrag: Neben der attraktiven Vergütung nach BAT-KF sowie einer betrieblichen Altersvorsorge (KZVK) erhalten Sie eine Jahressonderzahlung.
Ihre Gelegenheit, sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln: Nutzen Sie unsere arbeitgeberfinanzierten Fort- und Weiterbildungen, sowohl extern als auch in unserem hauseigenen Ategris Bildungsinstitut.
Ihr Wohlergehen ist uns wichtig: Finden Sie Ihr passendes Angebot in unserem Gesundheitsprogramm – von Sport und Entspannung bis hin zur Unterstützung in Belastungs- und Krisensituationen und mehr!
Attraktive Firmenextras: Wir haben viele Mitarbeitervorteile und Rabatte (z. B. Corporate Benefits, arbeitgeberfinanziertes Fahrradleasing).

Evangelisches Krankenhaus Mülheim a.d. Ruhr GmbH

Wertgasse 30
45468 Mülheim a.d. Ruhr

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