Sachbearbeiter:in für Büromanagement im Vorzimmer des Referates Grün- und Freiraumplanung (m/w/d)

Publiziert am: 22.12.25 | Braunschweig | Vollzeit

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Requirements

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement bzw. entsprechende Vorgängerausbildungen oder als Verwaltungsfachangestellte/r
Berufserfahrung in einem Vorzimmer / Sekretariat und damit einhergehende Erfahrungen in Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten (z. B. Organisationsunterstützung einer Führungskraft)
Berufserfahrungen im öffentlichen Dienst sind wünschenswert
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksform und Kommunikations- und Dokumentationsfähigkeit
sehr gute EDV-Kenntnisse der Microsoft-Office-Standardprodukte sowie die Bereitschaft, sich kurzfristig Kenntnisse über städtische Anwendungen anzueignen
selbständiges Arbeiten sowie Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verschwiegenheit

Qualifications

allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Schreibarbeiten, Postbearbeitung und -verteilung, Büromaterialverwaltung, Terminkoordinierung bzw. Terminmanagement)
allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Organisationsunterstützung für die Referatsleitung im Referat Grün- und Freiraumplanung (Referat 0617)
Mitwirken beim Bearbeiten der Vorlagen für den Rat bzw. die Fachausschüsse
Vertreten im Vorzimmer in verschiedenen Bereichen im Fachbereich 61 / Dezernat III im Krankheits- und Urlaubsfall

Benefits

Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen inklusive Jahressonderzahlung
Beitrag zur Zusatzrente
30 Urlaubstage
zukunftssichere Arbeitsplätze
flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen von 6 bis 21 Uhr) und Teilzeitbeschäftigung
mobiles Arbeiten und Telearbeit
vergünstigtes D-Ticket Job
Firmenfitness mit Hansefit
betriebliche Gesundheitsförderung
Qualifizieren Sie sich mit unseren internen Fortbildungsprogrammen auch für Führungspositionen
Arbeitsort in Innenstadtlage mit guter Anbindung zum ÖPNV im BC III

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Platz der Deutschen Einheit 1
38100 Braunschweig

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