Assistenz (m/w/d) Immobilienmanagement

Publiziert am: 09.12.25 | Frankfurt am Main | Vollzeit

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Requirements

Kaufmännische Ausbildung für Büromanagement bzw. gleichwertige Ausbildung oder mehrjährige gleichwertige Berufserfahrung
Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft sind wünschenswert
Gute Schreib- und IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
Erfahrungen im Umgang mit SAP sind von Vorteil
Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent sowie team- und kundenorientiertes Verhalten
Sicheres und freundliches Auftreten

Qualifications

Unterstützung der Abteilungsleitungen sowie des Teams in organisatorischen und operativen Aufgabenstellungen (z.B. Vermietungstätigkeiten)
Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderprojekten und Teilsachbearbeitung in den Bereichen Immobilienmanagement und Quartiersentwicklung
Termin- und Dienstreisemanagement von der Planung bis zur Abrechnung inkl. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie gelegentliche Dienstreisen zur Betreuung interner Veranstaltungen/Arbeitskreise
Selbstständige Bearbeitung des anfallenden Schrift- und Telefonverkehrs intern sowie mit Kunden und Geschäftspartnern
Vertragsabstimmung und Aktualisierung der Mieterdirektbeauftragung
Erstellung und Aufbereitung professioneller Präsentationen, Statistiken sowie Dokumentationen und wohnungswirtschaftliche Recherchen, Informationsbeschaffung und -koordination
Mitwirkung bei der Ausbildung von Kaufleuten zum Büromanagement

Benefits

Modernes Arbeitsumfeld: Virtuelle Teamarbeit, neueste Ausstattung inkl. iPads, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stundenwoche, lebensphasenbewusste Unternehmenskultur mit der Auszeichnung „audit berufundfamilie“ seit 2009.
Willkommen im Team: Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit kreativen Freiräumen. Gutes Betriebsklima und toller Kollegenzusammenhalt. Rund 85% Weiterempfehlungsquote auf kununu.
Perspektiven: Individuelle Förderung durch vielfältige Weiterbildungsangebote und regelmäßige Trainings.
Attraktives Leistungspaket: Tarifgebundene Vergütung, jährliche Erfolgsbeteiligung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, 30 Tage Jahresurlaub zzgl. Heiligabend und Silvester, Deutschland-Ticket für 25 € im Monat.
Mitarbeiterevents, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Gesundheitstage, Förderung einer EGYM Wellpass Mitgliedschaft für Sport und Wellness
Reisekostenerstattung in Höhe von bis zu 0,66 EUR pro Kilometer bei Dienstfahrten mit dem privaten PKW.
Bei der Wohnungssuche können wir Sie unterstützen.

GWH Immobilien Holding GmbH

Westerbachstraße 33
60489 Frankfurt am Main

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