Fachbereichsassistenz / Verwaltungsangestellter im Bereich Bau (w/m/d)

Ihre fachliche Qualifikation:

• Arbeitnehmer (w/m/d) müssen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) oder die Angestellten- bzw. Verwaltungsprüfung I verfügen.

Ihre persönliche Qualifikation:

• Verantwortungsbewusstsein, Motivation und ein hohes Maß an Belastbarkeit,
• ein hohes Maß an Kommunikations-, Kontakt- und Teamfähigkeit,
• eine strukturierte Arbeitsweise und eine vorausschauende Planung von Arbeitsabläufen,
• sicherer Umgang mit aktueller MS-Office-Software (insbes. Outlook, Word, Excel).

allgemeine Verwaltungstätigkeiten zur Unterstützung des technischen Personals im Fachbereich 3, Bau (Fachbereichsassistenz), u. a.:

• Verwaltung der Jahresaufträge,
• Abrufe einholen und Rechnungen rechnerisch prüfen,
• Eingabe und Überwachung von Daten in Primas und anderen Programmen,
• Abfragen bei den Straßenmeistereien zusammenstellen und verwalten,
• Informationen von Dritten dokumentieren und weitergeben,
• Besprechungen organisieren,
• Termine / Fristen überwachen sowie allgemeiner Schriftverkehr.

Aufgabenänderungen bleiben vorbehalten.

• unbefristetes Beschäftigungsverhältnis beim Land Niedersachsen,
• Beschäftigungsumfang Vollzeit,
• Entgeltgruppe 6 TV-L,
• wöchentliche Arbeitszeit bei Vollzeitstellen von 39,8 Stunden,
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, u. a. durch flexible Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitszeit (Gleitzeit / Funktionszeit) im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten,
• 30 Tage Jahresurlaub,
• eine jährliche Sonderzahlung gem. TV-L,
• eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL für Arbeitnehmer (w/m/d),
• fachliche und persönliche Fortbildungsangebote,
• Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz.