Studentische Hilfskraft (w/m/d) – Im Erasmus Outgoing Student Support ab Februar 2026

Anbieter

Abteilung 2.3 - International Exchange Programs

Unser Profil

Das Dezernat 2.0 – International Office – koordiniert die internationalen Beziehungen der RWTH Aachen, entwickelt Programme mit ausländischen Partnerhochschulen und berät und unterstützt internationale Studierende, Promovierende und Wissenschaftler/innen sowie Studierende, die Auslandsaufenthalte anstreben. Es ist zuständig für die Beratung, Zulassung und Einschreibung internationaler Studierender, die einen Abschluss an der RWTH anstreben. Der Erasmus Outgoing Student Support unterstützt Studierende bei einem Auslandsaufenthalt an einer unserer zahlreichen Partneruniversitäten im Ausland.

Ihr Profil

• Sie sind eingeschriebene*r Studierende*r
• Sie beherrschen Deutsch fließend in Wort und Schrift (C1) und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse
• Sie haben sichere Anwenderkenntnisse in MS Word, Excel, Outlook, PP
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise aus
• Wünschenswert: Sie haben idealerweise selbst am Erasmus-Programm teilgenommen

Ihre Aufgaben

• Sorgfältige Prüfung der eingehenden Erasmus-Pflichtdokumente und Pflege der zugehörigen Datenbank
• Unterstützung und Begleitung unserer Erasmus-Outgoing-Studierenden der RWTH Aachen – per E-Mail oder telefonisch
• Aktive Mitarbeit im Erasmus-Team bei abwechslungsreichen administrativen Aufgaben
• Engagierte Mitwirkung an der Vorbereitung und Durchführung unserer Informationsveranstaltungen
• Unterstützung im Büroalltag, z. B. bei allgemeinen organisatorischen Tätigkeiten

Bitte reichen Sie die vollständigen Unterlagen bevorzugt per E-Mail in einem PDF (Anschreiben, Lebenslauf und Transcript of Records) bei amelie.meiners@zhv.rwth-aachen.de ein.

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt als Studentische Hilfskraft.
Die Stelle ist zum 01.02.2026 zu besetzen und befristet bis zum 31.01.2027.
Eine längerfristige Beschäftigung wird angestrebt.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.
Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 8 Stunden.
Die Eingruppierung richtet sich nach der Richtlinie für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte.
Die Stelle ist bewertet mit 14,50 € pro Stunde.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung