Projektassistent – Auftragsabwicklung (m/w/d)

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

• Auftrags- und Angebotsprüfung im Zuge der Auftragsübergabe
• Verantwortung für die Auftragsbearbeitung in SAP mit entsprechender Detailklärung, Erstellung der Auftragseingangskalkulation, Auftragsbestätigung und Durchführung der DAMEX Prüfung; Export-Koordination der Lieferung und dazugehörige Abrechnung.
• Kaufmännische Bearbeitung von Change Orders, wie Erweiterung von Aufträgen inkl. Anpassung der Auftrag-Wert und entsprechender Neukalkulation und Erstellung der Auftragsbestätigung
• Kaufmännische und terminliche Klärung mit Kunden/Regionen, Lieferanten und Werken
• Termin- und Kostenverfolgung im Auftrag sowie Erarbeitung und Durchsetzung geeigneter Maßnahmen bei Abweichungen
• Möglichkeiten und Erarbeitung der passenden Claim Strategie sowie Durchsetzung dieser gegenüber Kunden und Lieferanten
• Überwachung des Versands inkl. Sicherstellung fristgerechter und fehlerfreier Lieferung
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abrechnung sowie Einhaltung der notwendigen Dokumentationen für die bilanziellen Prüfungen
  
• Bestellabwicklung für internes Material
• Intrastatmeldungen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit technischem Hintergrund oder kaufmännische Ausbildung mit fundierter Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, idealerweise im technischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit SAP und MS Office
• Erfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung und Exportkoordination
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
• Vergütung im Tarifvertrag der Branche (IGZ-DGB)
• Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich
• Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Blerina Havolli

Referenznummer
844432/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: blerina.havolli@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH