Stadt Villingen-Schwenningen

Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

Publiziert am: 31.10.25 | Villingen-Schwenningen | Vollzeit

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Requirements
  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
  • freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
  • ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
  • Freude am organisierten, eigenverantwortlichen, strategischen und sorgfältigen Arbeiten
  • ausgeprägter Sinn für Service- und Dienstleistungsorientierung
  • sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Programmen sowie neuen Kommunikationsmedien
  • Führerschein Klasse B
Qualifications
  • Unterstützung der Betriebsleitung bei organisatorischen, operativen und strategischen Belangen
  • Sekretariatstätigkeiten, insbesondere administrative Aufgaben
  • Koordination interner Abläufe
  • Vorbereitung von Verträgen, Präsentationen und Pressemeldungen
  • Durchführung von Projektaufgaben
  • Sachbearbeitung im Bereich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
Benefits
  • kollegiale Zusammenarbeit in einem motivierten Team, in dem Ihre Ideen und Meinungen gefragt sind
  • Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • zukunftssichere Beschäftigung
  • im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
  • Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
  • 25 € Arbeitgeberzuschuss zum 'Move-Deutschland-Ticket Job'
  • betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
  • attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance' (u.a. Homeoffice im Rahmen einer Dienstvereinbarung)
  • Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten


Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 90.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.

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Münsterplatz 7/8
78050 Villingen-Schwenningen
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