Sachbearbeitung „Büromanagement und Unterstützungsleistungen“ (w/m/d)

Ihre fachliche Qualifikation:

• Arbeitnehmer (w/m/d) müssen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder zum Fachangestellten für Bürokommunikation (w/m/d) verfügen oder eine vergleichbare Berufsausbildung im kaufmännischen, administrativen Bereich nachweisen können,
• ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt,
• sehr gute Fähigkeiten in der Anwendung digitaler Kommunikationsmedien (z. B. Skype oder Zoom) und Erfahrungen im Bereich der digitalen Akte sind wünschenswert,
• Erfahrungen im Bereich des Büromanagements sowie in der Bearbeitung von Anträgen von Großraum- und Schwertransporten sind von Vorteil.

Ihre persönliche Qualifikation:

• Teamfähigkeit,
• sicherer Umgang mit Konfliktsituationen,
• Organisationsvermögen und Arbeitszeitmanagement,
• sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber vielfältigen Kommunikationspartner/innen,
• hohes Maß an Kontaktfähigkeit,
• Überzeugungskraft und zielorientiertes, konsequentes Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen.

• Unterstützung der Sachbearbeitenden bei der Ausarbeitung von Stellungnahmen zu Einzel- und Daueranträgen auf Durchführung von Großraum- und Schwertransporten gemäß §§ 29 (3), 44 und 46 (1) Nr. 2 und 5 StVO,
• Büromanagement (dezernatsintern und dezernatsübergreifend im Geschäftsbereich 3),
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Statistiken,
• Organisation von Besprechungen,
• Digitalisierung von Dokumenten im Rahmen der elektronischen Aktenführung.

• Beschäftigungsumfang in Vollzeit oder Teilzeit,
• Entgeltgruppe 5 TV-L,
• flexible Arbeitszeiten (Funktionszeit) im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten,
• die Möglichkeit, evtl. anfallende Mehrarbeitsstunden mit Freizeit auszugleichen,
• eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL für Arbeitnehmer (w/m/d),
• eine jährliche Sonderzuwendung gem. TV-L,
• 30 Tage jährlich Erholungsurlaub,
• Möglichkeiten der Telearbeit sowie des mobilen Arbeitens.