Alexianer GmbH
Teamleitung Medizinisches Sekretariat mwd
Publiziert am: 17.10.25 | Münster | Vollzeit
zur original AnzeigeDie Einrichtungen sind Akademische Lehrkrankenhäuser der Universität Münster und Akademische Lehrkrankenhäuser für Pflege der FOM Hochschule. Angeschlossen sind darüber hinaus zwei Ärztehäuser. Insgesamt werden mehr als 2.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und jährlich über 70.000 Patient*innen stationär oder ambulant versorgt.
Ihre Aufgaben
- Fachliche und organisatorische Leitung des Teams der medizinischen Sekretariate
- Sicherstellung effizienter Abläufe und Arbeitsprozesse in der administrativen Patientenverwaltung
- Koordination und Verteilung von Aufgaben innerhalb des Teams
- Optimierung von Dokumentations- und Abrechnungsprozessen in Zusammenarbeit mit der Verwaltung
- Einarbeitung neuer Mitarbeitender sowie Unterstützung bei Schulungen und Weiterbildungen
- Schnittstelle zwischen Sekretariat, Ärzteschaft und Pflegepersonal
- Qualitätsmanagement und Sicherstellung der Einhaltung interner sowie externer Vorgaben
- Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben und Korrespondenz
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte / MFA, Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Sekretariat oder in der Verwaltung im Gesundheitswesen
- Erste Führungserfahrung wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie sowie gängigen Krankenhausinformationssystemen (z. B. Orbis)
- Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens
Unser Angebot
- Attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C) sowie Jahressonderzahlungen
- Grundgehalt bei einer Vollzeitstelle als Berufseinsteiger*in in Höhe von 3.607,16€ brutto/Monat mit Staffelung nach Berufserfahrung und Qualifikation bis zu 4.656,12€ brutto/Monat
- Betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK) sowie weitere vielfältige Angebote für Ihre Altersversorgung und Gesundheitsförderung, z. B. durch "Hansefit"
- Unbefristeter Dienstvertrag – für einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem modernen, zukunftsorientierten Krankenhaus
- Planbare Arbeitszeiten bei einer 5-Tage-Woche
- Individuelle und konzeptionelle Einarbeitung
- Modernes Arbeitsumfeld in einem personell und apparativ zeitgemäß ausgestatteten Bereich
- Mobilität durch vergünstigte Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel zu Konditionen des Firmenabos sowie die Möglichkeit des Fahrradleasings durch BusinessBike – auch zur uneingeschränkten privaten Nutzung
- Umfangreiches Angebot innerbetrieblicher Fortbildungen sowie die Perspektive, an externen Fort- und Weiterbildungen teilzunehmen
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem motivierten Team auf Augenhöhe, in dem eigene Erfahrungen eingebracht und Akzente gesetzt werden können
Kontakt
Alexianer GmbH
Alexianerweg 9
48163 Münster
Alexianerweg 9
48163 Münster
