Operativer Dokumentenmanager (m/w/d)

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

• Unterstützung und Vertretung der Teilprojektleitung im Dokumentenmanagement
• Erstellung und Pflege von Managementplänen und Richtlinien
• Analyse projektspezifischer Anforderungen sowie relevanter Standards und Vorschriften
• Eigenverantwortliche Durchführung des Dokumentenmanagements im Projekt (von Initiierung bis Abschluss)
• Fachliche Führung der zugeordneten Teammitglieder
• Erstellung von Berichten für die Projektleitung
• Abstimmung und Zusammenarbeit mit Partnern und Unterauftragnehmern im Projektkonsortium
• Identifikation und Bewertung von Risiken im Dokumentenmanagement
• Koordination und Überwachung von Freigabeprozessen technischer Dokumente
• Sicherstellung der Einhaltung interner Standards und externer Normen (z.B. ISO 9001, MIL-STD)

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich
• Idealerweise Berufserfahrung im Dokumentenmanagement und Projektmanagement
• Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagement-Systemen und MS Office
• Sehr gute MS Excel Kenntnisse
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Angenehmes Arbeitsklima
• Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Franziska Eikel

Referenznummer
840992/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: franziska.eikel@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH