Assistenz Vertrieb und Empfang (m/w/d)

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

• Organisation und Durchführung des Versandes von Produktmustern für den Vertrieb
• Entgegennahme der Gespräche von der Telefonzentrale und Bearbeitung des Info-Postfaches
• Unterstützung des Vertriebsinnendienstes bei Auftragsmanagement sowie Speditions- und Logistikabstimmung
• Unterstützung und Übernahme von Aufgaben in Projekten (z.B. Messeorganisation)
• Überprüfung und Freigabe von Rechnungen von Speditionen & Logistikdienstleistern
• Empfang von Gästen und Geschäftspartnern
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen inkl. Organisation der Bewirtung
• Ablage- & Archivierung unterschiedlicher Belege
• Organisation und Bestellung der Büromittel

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point) sowie Affinität für IT-Systeme
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative
• Lösungsorientierung und Engagement zeichnen Ihre Arbeitsweise aus

• Ein vielseitiges Aufgabengebiet innerhalb eines engagierten und kollegialen Teams
• Ein zukunfts- und krisensicherer Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre mit transparenter Unternehmensführung in einem Familienunternehmen
• Eine individuelle Einarbeitung mit stetigem Wissens- und Erfahrungsaustausch sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Tiefgaragenparkplätze
• Kostenlos Kaffee, Obst, Brezen und Brötchen
• Mitarbeiterevents

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Sander Schulze

Referenznummer
839874/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: sander.schulze@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH