Direktionsassistenz/Sekretariat (m/w/d)

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

• Termin- und Meetingorganisation
• Koordination und Abstimmung von Terminen und Besprechungen
• Verwaltung von Kalendern und Einladungen (Outlook)
• Kalender- und E-Mail-Bearbeitung
• Selbstständige Bearbeitung und Priorisierung von E-Mails
• Kommunikation in Deutsch und Englisch
• Reiseorganisation
• Buchung und Organisation von komplexen Geschäftsreisen (national und international)
• Erstellung von Reiseplänen und Abrechnungen
• Meeting- und Veranstaltungsunterstützung, Vorbereitung von Besprechungen und Events
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen (PowerPoint), Durchführung einfacher Excel-Auswertungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Sekretär/in, Direktionsassistent/in oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einer Konzernstruktur
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel)
• Erfahrung in der Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Vielfältige und spannende Aufgaben in einem renommierten Unternehmen
• Betreuung durch den gesamten Bewerbungsptozess

Ihr Kontakt

Referenznummer
839454/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+ 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH