Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Mein Arbeitgeber

• Unser Kunde aus Hannover ist einer der traditionsreichsten Versorgungswerke der Region und sucht nach Unterstützung in der Assistentenrolle. Wir freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

• Verantwortung für die ordnungsgemäße Genehmigung und Abrechnung von Dienstreisen der Geschäftsführung sowie der Mitglieder (Aufsichtsräte und Vorstände) – über alle fünf betreuten Versorgungswerke hinweg
• Terminkoordination und Organisation von Dienstreisen
• Verantwortung für die fristgerechte Erledigung eigener sowie unterstützender Aufgaben
• Urlaubsvertretung der direkten Assistenz des Geschäftsführers

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Erste buchhalterische Kenntnisse sind hilfreich, da die Dienstreiseanträge vorbereitet und auf Vollständigkeit sowie Richtigkeit geprüft werden – die Buchung übernimmt die Buchhaltung
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Englischgrundkenntnisse von Vorteil
• Wertschätzendes und verbindliches Auftreten

• Vielseitige und interessante Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld
• Eine Übernahme beim Kunden, sowie Festanstellung bei HAYS möglich
• Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Einarbeitung
• Eine 38,5-Stunden-Woche
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Professionelle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses

Gehaltsinformationen

• Das Jahresbruttogehalt beträgt bis zu 58.000,- Euro (je nach Qualifikation)

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Jonas Kühn

Referenznummer
839238/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+49-(0)511-64641221
E-Mail: jonas.kuehn@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH