UFA GmbH

Koordinator:in Music Supervision (all genders)

Publiziert am: 09.09.25 | Potsdam | Vollzeit

Für unser Music Supervision Team suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 20-30 Stunden/Woche - vorerst befristet auf 1 Jahr (mit Option auf Verlängerung).

Deine Aufgaben

Selbstständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Bereich Musikberatung
Unterstützung bei GEMA-Rahmenvertragsprüfungen, Cuesheets und AV-Meldungen
Vertragsmanagement: Erstellung, Prüfung, Überwachung und Dokumentation von Score-, Musiker:innen-, Produzent:innen- und Lizenzverträgen
Aufbereitung und Weiterleitung von Vertragsunterlagen für die juristische Prüfung sowie Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
Terminverwaltung und Fristenkontrolle für Clearing-Prozesse, Verträge, Rechnungen und Projekte
Pflege und Verwaltung projektrelevanter Dokumente und Daten
Unterstützung bei Rechnungsstellung, Ausgabenkontrolle und Recherchen zu Musikrechten und Lizenzen
Administrative und koordinative Unterstützung der Music Supervisor

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Musikbusiness, Medien, Recht oder vergleichbar
Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projektmanagement- , Lizenz- oder Rechtsabteilung von Vorteil
Kenntnisse im Vertragswesen, insbesondere im Bereich Urheber- und Musik/ bzw. Lizenzrecht, wünschenswert
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
Kommunikationsstärke
Teamgeist und Flexibilität
Begeisterung für Film und Musik

Darauf darfst du dich bei uns freuen!

Arbeitsplatz

Barrierefreiheit, flexible Arbeitszeiten, flexible Arbeitsorte, Vierbeiner am Arbeitsplatz möglich

Aus- und Weiterbildung

Angebote für Mitarbeitende, mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten, Seminaren und Workshops

Gesundheitsmanagement

Gesundheitstage, verschiedene Sportangebote und vieles mehr

Mitarbeitende-Benefits

Parties & Events, Sportveranstaltungen, UFA corporate benefits

UFAcares

Be.queer, Greenteam, Diversity, Nachhaltigkeit

Be PartofUFA

Ein nettes Team und spannende Aufgaben erwarten dich

UFA Fiction

UFA Fiction bündelt die Produktionsaktivitäten der UFA in den Bereichen Reihe & Serie, TV-Movie, Event- und Kinofilm. Damit verfügt das Produktionsunternehmen über ein bemerkenswertes Portfolio, welches dauerhaft für Quotenerfolg steht und immer wieder aufs Neue ein breites Publikum mit hochwertigen fiktionalen Programmen begeistert. Werde auch du #PartofUFA!

Deine Welt. Dein Weg. Deine Geschichte.
UFA als Arbeitgeber lebt flache Hierarchien und legt großen Wert auf ein vertrauensvolles Miteinander. Für uns ist Diversität gelebte und respektierte Individualität auf allen Ebenen. Als #PartofUFA fördern wir Innovationsgeist, Engagement und Kreativität. Lass uns gemeinsam die Formate von morgen produzieren!
#createyourownstory