Teamassistent im Schiffbau (m/w/d)

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

• In der Rolle als Teamassistent / -in im Schiffbau sind Sie das Bindeglied / „Drehscheibe“ zwischen Mitarbeitern und dem Management
• Sie erledigen Schreibarbeiten, schreiben Berichte, erstellen tabellarische Übersichten
• Zur Unterstützung des Teams kümmern Sie sich um die Bestellverwaltung und -abwicklung von Büromaterial, DV- und Kommunikationsausstattung, Reisemitteln und Aus- und Weiterbildungspakete
• Neben dem Bestellwesen prüfen Sie die Stundenschreibung nach den gesetzlichen und tarifvertraglichen Grundlagen
• Sie organisieren die Dienstreisen der Kollegen. Greifen ihnen unter die Arme bei Buchung von Geschäftsreisen, erstellen die Reisemeldungen und kontrollieren die Richtigkeit der Abrechnungen
• Sie übernehmen die Betreuung von Besuchern, Meetings und organisieren Besprechungen
• Sie unterstützen bei der Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationen

• Abgeschlossene tätigkeitsbezogene Berufsausbildung mit Berufserfahrung in einem Industrieunternehmen
• Gute Kenntnisse in MS Office (insb. Word, Excel und Power Point)
• Kenntnisse der Siemens-internen Toollandschaft (SAP, Ariba, Zeitwirtschaft, Reisetools, etc.)
• Sind flexibel, einsatzbereit, teamfähig und wissbegierig
• Gute Team- sowie Kommunikationsfähigkeit
• Sie sind bereit auch in militärischen Projekten mitzuarbeiten
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

• Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
• Vergütung im Tarifvertrag der Branche (IGZ-DGB)
• Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich
• Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Angenehmes Arbeitsklima
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Bastian Nusko

Referenznummer
838883/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: bastian.nusko@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH