Standortassitenz (m/w/d)

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

• Im Rahmen dieser Tätigkeit unterstützt du bei der Organisation des Standortes und im Tagesgeschäft
• Du stellst eine reibungslose Kommunikation (z.B. persönlich, telefonisch, digitale Tools) mit den relevanten internen und externen Ansprechpartnern sicher
• Du führst die Büro-Organisation (Post, Ablage, Besprechungsraumverwaltung etc.) durch und verwaltest Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Du verwaltest und koordinierst Termine am Standort
• Du unterstützt bei der Planung und Begleitung von diversen internen und externen Veranstaltungen sowie die Betreuung von Kunden und Gästen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares erfolgreich abgeschlossen
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz und eine große Zahlenaffinität sind wünschenswert
• Du hast Anwenderkenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen und in SAP
• Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Zuverlässigkeit, Eigenverantwortlichkeit und Proaktivität aus
• Du verfügst über ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie gute Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Organisationstalent
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

• Zugang zu Stellenangeboten aus dem umfassenden Hays-Kundenstamm, darunter eine Vielzahl renommierter Kunden unterschiedlicher Größe aus dem In- und Ausland, die nicht immer öffentlich ausgeschrieben sind
• Betreuung im gesamten Rekrutierungsprozess bei unseren Kunden, inkl. intensiver Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche
• Umfängliche weiterführende Betreuung während des Kundeneinsatzes, insbesondere durch unsere Care Specialists, in sämtlichen Einsatz- und Vertragsbezogenen Angelegenheiten
• Zugang zum exklusiven Online-Learning-Portal GoodHabitz zur beruflichen Weiterbildung
• Flexibles und fortlaufendes Arbeitszeitkonto, bei dem jede Arbeitsstunde erfasst wird
• 30 Tage Urlaub sind selbstverstädnlich
• Je nach Einsatz bzw. Projekt weitere kundenspezifische Vorteile

Ihr Kontakt

Referenznummer
838882/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+ 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH