Gremienkoordinator (m/w/d)

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

• Sie sind verantwortlich für die Planung, Durchführung und Dokumentation, hierzu gehört: Verantwortung für die Agenda und Prüfung vorgeschlagener Inhalte auf Qualität und formale Richtigkeit
• Sicherstellung für eine rechtzeitige Bereitstellung der Gremienunterlagen
• Erstellung von entsprechenden Briefing Unterlagen für den Vorstand
• Steuerung des Gremium hinsichtlich Zeitmanagement und festhalten von klaren Beschlussfassungen
• Sicherstellung von einer effektiven Dokumentation
• Nachhalten von offenen Punkte und damit verbundenen Wiedervorlagen
• Sie sind im engen und konstruktiven Austausch mit Kollegen aus anderer Bereichen und Ressorts und stellen so die ganzheitliche Gremienpyramide in der MAN sicher
• Sie arbeiten Hand in Hand mit den Projektleitern und dem Produktmanagement und stellen so eine gute Gremienvorbereitung sicher

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder ähnliches, oder eine fachliche Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Sie sind sehr gut mit den Strukturen der MAN Vertraut und kennen bereits die Grundlagen des Projektentwicklungsprozess (PEP und onePDP)
• Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift und sind verhandlungssicher in der englischen Sprache
• Sie mit der Toolumgebung cplace vertraut
• Sie sind äußerst Zuverlässig und können auch sensible Informationen angemessen handhaben
• Sie arbeiten gerne ressortübergreifend, verfügen idealerweise bereits über ein entsprechendes Netzwerk, und sind daran interessiert dieses zu erweitern
• Sie haben ein selbstbewusstes Auftreten sowie eine natürliche Autorität, um Meetings auf allen Hierarchieebenen zu steuern

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• Jährliche Mitarbeiterveranstaltungen
• Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
• Dynamisches und innovatives Marktumfeld

Ihr Kontakt

Referenznummer
838842/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+ 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH