Assistent Projektleitung und Reisebuchungen (m/w/d)

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

• Unterstützung der technischen Projektleiter
• Reisebuchungen und Reiseabrechnungen
• Unterstützung des Inbetriebsetzungspersonals bei der Abwicklung des Delegationsprozesses
• Kontakt zum Visa- und Delegationscenter für Visabeauftragung und Nachverfolgung
• Bestellung von Bewirtungen und Besprechungsraumbuchungen
• Allgemeine Bestellungen durchführen (z.B. Büromittel, Trainings, Arbeitsschutzmittel)
• Kontrolle der Reisekostenabrechnungen
• Kontrolle der Stundenschreibung und Vertretung
  

• Realschulabschluss, Ausbildung und Berufserfahrung als Projekt- oder Teamassistenz
• Gute Kenntnisse der gängigen Bürosoftware (MS Office)
• Kenntnisse von Siemens spezifischen IT Verfahren und Prozessen
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Selbständigkeit - Eigeninitiative - Lernfähigkeit - Teamfähigkeit - Organisationsgeschick und Qualitätsorientierung

• Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
• Vergütung im Tarifvertrag der Branche (IGZ-DGB)
• Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich
  Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Marco Strötker

Referenznummer
838701/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: marco.stroetker@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH