Projektassistenz (m/w/d)

• Unterstützung der Projektleitung bei Routinearbeiten, Verwaltung, Strukturierung und Ablage in unterschiedlichen Projekten
• Kommunikation mit internen und externen Stellen
• Unterstützung bei der inhaltlichen und organisatorischen Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
• Strukturiertes Nachhalten offener Punkte und Termine
• Erstellung von Präsentationen
• Unterstützung des Bereichsleiters im operativen Tagesgeschäft
• Terminkoordination und Reisemanagement
• Erledigung telefonischer Kundenkontakte und -anfragen
• Organisation und Vorbereitung von Kundenterminen und Besprechungen
• Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz
• Erstellung von Rechnungen, Protokollen, Angeboten und Auswertungen

• Abgeschlossene technische Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund oder kaufmännische Ausbildung mit guten technischen Kenntnissen und mehrjähriger Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Microsoft 365) sowie Kenntnisse in AVA (Orca, iTWO) und Terminplanungsprogrammen (MS-Projekt)
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und ein hohes Maß an Engagement
• Teamfähigkeit, bereichsübergreifende Kooperationsfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Service- und Kundenorientierung in Verbindung mit einer strukturierten Arbeitsweise

• Eigene PGMM-Akademie mit umfangreichem Weiterbildungsangebot
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Gleit- und Teilzeitmodelle sowie unbefristete Arbeitsverträge
• 30 Tage Urlaub
• Erfahrener Pate im Onboarding
• Mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen/Woche
• PGMM-Mastercard mit monatlicher Aufladung
• Zuwendung bei Geburt, Hochzeit und Kinderbetreuung
• Flache Hierarchien
• Firmenevents
• Jobrad
• Gesundheitstage mit Check-ups
• Kostenloses Obst und Getränke
• Corporate Benefits

Sie behalten den Überblick, wenn es komplex wird? Dann beginnt Ihr nächstes Projekt vielleicht genau hier bei der PGMM!