Executive Assistant (m/w/d)

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

• Terminplanung- und Überwachung für die beiden Geschäftsführer (CEO und CFO)
• Sicherstellen der Büroorganisation wie Postbearbeitung, Überwachung und Bearbeitung der elektronischen Kommunikation
• Planen und Organisieren von Dienstreisen inkl. Erstellung der Reisekostenabrechnung
• Koordination, Zusammenstellung von Präsentationsunterlagen für diverse Meetings sowie Dokumentation der Ergebnisse
• Rechnungskontrolle und Kontierung
• Sonstige administrative Aufgaben, wie z.B. Auswahl und Bestellung von Büromaterial für alle Bereiche
• Analyse und Überwachung der internen Prozesse
• Erstellung / Aktualisierung der Meeting Struktur sowie des Organigramms
• Auswahl, Angebotseinholung und Bestellung von Präsenten/ Gutscheinen für verschiedene Anlässe
• Unterstützung bei Onboarding von neuen Mitarbeitenden

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung in Assistenzfunktionen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office/ Microsoft 365
• Sehr gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeiten
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
• Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gutes Organisationsgeschick
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl
• Gute Verkehrsanbindung
• Sie profitieren von dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen Partner

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Manuel Markos

Referenznummer
837249/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: manuel.markos@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH