Manager Order Administration (m/w/d)

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

• Betreuung von einem oder mehrerer weltweiter Kunden telefonisch sowie schriftlich
• Bearbeitung sowie Überwachung der Auftragsbearbeitung im Bereich Sales und Order Management
• Bearbeitung der gesamten Auftragsabwicklung von Standardseriengeräten und Serienneuanläufen
• Angebotserstellung, Stammdatenpflege, Bearbeitung und Erfassung von Kundenaufträgen inklusive deren sachlicher Prüfung (z.B. Liefer- und Zahlungsbedingungen, Materialverfügbarkeit)
• Bedarfsplanung von Endgeräten auf der Basis von Kundenaufträgen und Forecasts
• Lieferscheinerstellung sowie die Rechnungstellung inkl. Lieferperformance Tracking
• Mitwirkung bei der Aufnahme, Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozess- und Systemabläufe
• Funktion als Schnittstelle zwischen Kunden und internen Abteilungen im Falle von Eskalationen und Beschwerden

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit fundierter Berufserfahrung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Fundierte Berufserfahrung in der kaufmännischen Auftragsabwicklung sowie im internationalen Customer Service/ Vertrieb
• Erfahrungen im Bereich der Luftfahrt sind von Vorteil
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, bereichsübergreifendes und analytisches Denken, Organisationstalent sowie eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie SAP (MM-SD sowie S/4 HANA - aufgrund der anstehenden Umstellung auf S/4 HANA)
• Verhandlungssichere Deutsch- und versierte Englischkenntnisse

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Hohes Maß an Eigenverantwortung

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Sarah Jahns

Referenznummer
837125/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: sarah.jahns@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH