Assistenz Kalkulation (m/w/d)

Abgeschlossene Ausbildung – vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder im Büromanagement

Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischen Assistenzfunktionen – idealerweise in der Baubranche – wünschenswert

Strukturierte Arbeitsweise

Organisationsgeschick, Sorgfalt und Zuverlässigkeit

Freude am Kontakt mit Kolleg:innen und Kund:innen

Teamfähigkeit und Eigeninitiative

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook

Erfahrung mit der Projektmanagement- und Kollaborationsplattform „Planfred“ von Vorteil

Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau, Englischkenntnisse von Vorteil

Unterstützung des Kalkulationsteams bei administrativen Aufgaben

Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Besprechungen inkl. Protokollierung und Korrespondenz

Koordination und Kommunikation mit internen sowie externen Partner:innen

Datenbankpflege sowie Fristenüberwachung

Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Preisanfragen

Vorbereitung von Abgabeunterlagen sowie Verfolgung der Angebotsabgaben

Recherche und Aufbereitung von Informationen und Daten

Systempflege und Ablage

Erstellung von Vergabeeinheiten und Preisspiegeln in der Software RIB ITWO Baseline

Kontaktpflege mit Lieferanten und Nachunternehmern im Rahmen der Angebotsvorbereitung und -verfolgung

Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und Vorlagen im Bereich Kalkulation