Executive Assistant (m/w/d)

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

• Effiziente Unterstützung bei operativen Tätigkeiten und administrativen Abläufen
• Selbstständige Steuerung bereichsübergreifender Initiativen mit strategischem Fokus (z.B. Einsatz von KI in Kundenprozessen)
• Aktive Mitwirkung und Verantwortung in sämtlichen internen und externen Kommunikationskanälen
• Koordination und Bearbeitung von Personalbedarfen
• Eigenständige Bearbeitung von Anrufen und schriftlicher Geschäftskorrespondenz
• Organisation und Durchführung von internationalen Geschäftsreisen inkl. Reisekostenmanagement und Visumkoordination
• Planung, Abstimmung und Nachverfolgung von Terminen
• Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Meetings und Events mit globaler Reichweite
• Gestaltung und Visualisierung von Präsentationen und Informationsmaterialien
• Austausch mit Führungskräften und relevanten Stakeholdern im Unternehmen
• Prüfung und Freigabe von Bestellungen und Rechnungen nach interner Abstimmung
• Bedarfsermittlung und Bestellung von Arbeitsmitteln

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium, alternativ Ausbildung zur Fremdsprachen-/ Europasekretär, Managementassistent oder einer ähnlichen kaufmännischen Ausbildung
• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office, SAP und Internet
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hohe verbale und schriftliche Kommunikationskompetenz
• Solide betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Sicheres Auftreten, höfliche Umgangsformen, Selbstbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Dienstleistungsmentalität
• Sehr gutes Zeitmanagement und hohes Maß an Selbstorganisation
• Eigenständige, systematische und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit, auch unter Termindruck
• Stark ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Hohes Maß an Flexibilität und Verlässlichkeit

• Arbeiten in einem innovativen Unternehmen der Automobilbranche mit starkem Fokus auf technische Exzellenz und Zukunftsthemen
• Teil eines fortschrittlichen Umfelds, das moderne Technologien und digitale Lösungen aktiv vorantreibt
• Kollegiales Miteinander und positives Betriebsklima mit hoher Teamorientierung

Ihr Kontakt

Referenznummer
836029/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+ 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH