Ihre Aufgaben

• Sie führen das Sekretariat der Verwaltung und sorgen für eine strukturierte Tagesorganisation.
• Bei der Koordination von Terminen sowie der Korrespondenz der Geschäftsführung behalten Sie stets den Überblick.
• Dabei helfen Sie sämtlichen Anrufern weiter, kontrollieren die E-Mail-Posteingänge und bearbeiten die eingehende Post (perspektivisch digital).
• Auch die Erstellung von Schriftstücken wie Diktaten oder Protokollen zählt zu Ihren Aufgaben.
• Sie sorgen für einen herzlichen Empfang und angenehmen Aufenthalt von Gästen und Geschäftspartnern und sind zuständig für den Konferenzservice.

Unser Angebot

	Tariflicher Urlaub nach TVöD-K (30 Tage bei 5 T./Woche)
	Attraktive Vergütungsmodelle nach TVöD-K inkl. Sonderzuwendungen
	Attraktives Fort- und Weiterbildungsbudget neben Pflichtfortbildungen
	Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss

	Kollegiale Zusammenarbeit in einem sympathischen und motivierten Team
	Mitarbeiterangebote (z.B. Corporate Benefits, vergünstigte Kantine)
	Betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Hansefit, E-Bike-Leasing)
	Kostenfreie Parkplätze und gute Anbindung an den ÖPNV

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement / Bürokommunikation, Kauffrau im Gesundheitswesen oder Industriekauffrau (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie konnten bereits Erfahrungen in einem Sekretariat sammeln und dort Ihr Organisationstalent sowie Ihre schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität beweisen.
• Erfahrung aus dem Gesundheitswesen ist wünschenswert, aber Erfahrung aus anderen Branchen auch willkommen.
• Außerdem arbeiten Sie selbständig, serviceorientiert und diskret.

Ihre Fragen