UFA GmbH

Producer-/Produktionssekretariat (all genders)

Publiziert am: 07.08.25 | Potsdam | Vollzeit

Wir suchen dich für unsere Produktion „GZSZ" ab sofort bis 01.08.26 in Vollzeit für 40 Stunden/Woche (mit Option auf Verlängerung)

Deine Aufgaben

Administrative Unterstützung des Produktionsteams im Tagesgeschäft
Unterstützung bei Personalprozessen: Onboarding, Vertragsvorbereitung und Kontrolle, Zeiterfassung, Einsatzplanung inkl. Vertretungsorganisation
Koordination von Terminen und erste Ansprechperson für alle Produktionsabteilungen in organisatorischen Belangen
Reiseorganisation inkl. Buchung, Abrechnung und Reiseunterlagen für Cast und Crew
Dokumentenmanagement: Ablage, Pflege von Datenbanken, Erstellung von Präsentationen und Protokollen
Organisation von Veranstaltungen wie Teammeetings, Workshops oder Feierlichkeiten
Unterstützende Tätigkeiten bei den Themen Arbeitssicherheit und „Grüne Produktion“

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
erste Berufserfahrung im Umfeld einer wöchentlichen oder/und täglichen fiktionalen Serie
Ausgeprägte Teamfähigkeit und Organisationstalent
Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket

Darauf darfst du dich bei uns freuen!

Arbeitsplatz

Barrierefreiheit, flexible Arbeitszeiten, flexible Arbeitsorte, Vierbeiner am Arbeitsplatz möglich

Aus- und Weiterbildung

Angebote für Mitarbeitende, mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten, Seminaren und Workshops

Gesundheitsmanagement

Gesundheitstage, verschiedene Sportangebote und vieles mehr

Mitarbeitende-Benefits

Parties & Events, Sportveranstaltungen, UFA corporate benefits

UFAcares

Be.queer, Greenteam, Diversity, Nachhaltigkeit

Be PartofUFA

Ein nettes Team und spannende Aufgaben erwarten dich

UFA Serial Drama

Ob täglich oder wöchentlich – wir sind Serienjunkies durch und durch. Mit unseren Geschichten  erreichen wir täglich ein Millionenpublikum.  UFA Serial Drama ist durch die Langlebigkeit der Serien und die Innovationskraft ein Inhaltespezialist mit Leidenschaft in diesem Segment. Werde auch du #partofUFA!

Deine Welt. Dein Weg. Deine Geschichte.
UFA als Arbeitgeber lebt flache Hierarchien und legt großen Wert auf ein vertrauensvolles Miteinander. Für uns ist Diversität gelebte und respektierte Individualität auf allen Ebenen. Als #PartofUFA fördern wir Innovationsgeist, Engagement und Kreativität. Lass uns gemeinsam die Formate von morgen produzieren!
#createyourownstory