Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Publiziert am: 01.09.25 | Böblingen | Vollzeit

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Requirements

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im bürokaufmännischen Bereich oder bringst eine vergleichbare Ausbildung mit
Du hast Erfahrung in Empfangstätigkeiten, Front Desk und Büromanagement
Du verfügst über gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office-Programme, insbesondere Word, Excel, PowerPoint; Lotus Notes)
Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte kommunikative Kompetenz (schriftlich und mündlich) zeichnen dich aus
Du bist teamfähig, und Verlässlichkeit sowie Loyalität sind für dich selbstverständlich
Ein sicheres und verbindliches Auftreten sowie gute Umgangsformen runden dein Profil ab
Du sprichst fließend Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse mit

Qualifications

Du bist für die eigenverantwortliche Organisation des Empfangs der STAR COOPERATION GmbH zuständig.
Du kümmerst dich um die Anmeldung und Vermittlung von Besuchern (m/w/d) und von Anrufen
Du erstellst Telefonnotizen und vermittelst das Anliegen der Anrufenden (m/w/d)
Du organisierst zentrale Reservierungen und die Ausgabe von Besprechungsräumen sowie der Poolfahrzeuge
Du beschaffst Büromaterialien
Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang
Du bist für die Kundendatenerfassung und -aktualisierung zuständig
Du unterstützt das Office Management mit vielfältigen Aufgaben eines modernen Sekretariats und hilfst in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten

Benefits

Mit verschiedensten Vergünstigungen wie Corporate Benefits, JobRad und einem Zuschuss zum ÖPNV sparst Du bares Geld
Weil uns Deine Gesundheit am Herzen liegt - wir bieten Dir eine BAV und Krankenzusatzversicherung an

STAR COOPERATION GmbH

Otto–Lilienthal-Str. 5
71034 Böblingen

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