Alloheim Senioren-Residenzen SE

Kaufmännischer / Technischer Mitarbeiter (m/w/d) Facility Management

Publiziert am: 06.08.25 | Düsseldorf | Vollzeit

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Was macht uns besonders?

Wir sind der führende Betreiber von rund 290 Pflegeeinrichtungen, 95 Standorten mit Betreutem Wohnen und 24 ambulanten Pflegediensten in Deutschland. Dieser Erfolg gebührt unseren 24.000 Mitarbeiter:innen die sich für die Versorgung unserer Bewohner:innen einsetzen. Unsere tägliche Arbeit ist geprägt von unseren Werten: Wertschätzung, Glaubwürdigkeit, Respekt und Empathie.

Wir sind der führende Betreiber von rund 290 Pflegeeinrichtungen, 95 Standorten mit Betreutem Wohnen und 24 ambulanten Pflegediensten in Deutschland. Dieser Erfolg gebührt unseren 24.000 Mitarbeiter:innen die sich für die Versorgung unserer Bewohner:innen einsetzen. Unsere tägliche Arbeit ist geprägt von unseren Werten: Wertschätzung, Glaubwürdigkeit, Respekt und Empathie.

Wir bieten Ihnen:

  • Wir zahlen Ihnen zum Ende des Monats eine attraktive Vergütung
  • Uns ist Ihre Karriere wichtig, daher bieten wir verschiedene interne Weiterbildungsmöglichkeiten 
  • Mit unserem Corporate Benefits Programm erwarten Sie abwechslungsreiche Rabatte (Movie Park, Center Parcs uvm.)
  • Bis zu 2 Job Räder
  • Intensives Onboarding, unsere Kollegen der Fachabteilung stehen Ihnen zur Seite 
  • Bei uns arbeiten alle Bereiche Hand in Hand, Ihre Ideen sind jederzeit Willkommen 

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Ablagen, Korrespondenzen intern/extern, Behördenkommunikation, Angebotsabfragen, Angebotsauswertungen, Auftragsablage
  • Rechnungsprüfung und- bearbeitung von Maßnahmen im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung
  • Prüfung von mietvertraglichen Verpflichtungen einschließlich Dokumentation und Koordination von Weiterbelastungen gegenüber unseren Immobilieneigentümern
  • Schnittstellentätigkeiten im Bereich Facility Management
  • Daten- und Systempflege
  • Monitoring und Erstellung der betriebsspezifischen Statistiken und fortlaufender Aktualisierung
  • Bearbeitung und Prüfung der Datensätze über unsere internen Systeme zur Steuerung der Fremddienstleister im Bereich Instandsetzung und Wartung
  • Mitwirkung am Aufbau eines CAFM System

Sie bringen mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
  • Vorzugsweise mit Kenntnissen im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung und/oder Facility Management
  • Erfahrung mit MS-Office Produkten (Outlook, Word, Excel, Power Point)
  • Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe und selbstsicheres Auftreten

Wir sind der führende Betreiber von rund 290 Pflegeeinrichtungen, 95 Standorten mit Betreutem Wohnen und 24 ambulanten Pflegediensten in Deutschland. Dieser Erfolg gebührt unseren 24.000 Mitarbeiter:innen die sich für die Versorgung unserer Bewohner:innen einsetzen. Unsere tägliche Arbeit ist geprägt von unseren Werten: Wertschätzung, Glaubwürdigkeit, Respekt und Empathie.

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Am Seestern 1
40547 Düsseldorf
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